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“石化记忆”乔迁“新居” ——公司乙烯档案馆搬迁工作侧记
打印 2019-08-13 22:48:56 字体: [大] [中] [小]
“石化记忆”乔迁“新居” ——公司乙烯档案馆搬迁工作侧记

在宽敞明亮的二号办公区档案库中,一名档案员查阅完用户需要的档案后,不自觉地环顾了一下四周。和档案中心其他员工一样,半个多月来,激动、快乐、兴奋依旧在她的心中交织着。乙烯档案馆搬迁,这在她们心中曾经“巨大”的工程就这样完成了?她们似乎还不太习惯眼前看到的一切!

一本都不差

4月11日,最后一本搬迁的档案上架了。清点过后,大家疲惫的神情一扫而光,异常兴奋:一本都不差!

当2011年,公司决定将档案中心的乙烯档案馆搬迁新址时,档案中心的员工们心里最清楚这个“工程”的工作量:科技、会计、文档、外文四个档案库50年积累的10多万卷、近10万盒的档案都要经过一次下架、装袋、封口、装车、运输、挑袋、拆袋、上架的“历险”,而且要保证所有档案无损、无伤、不丢!难度之大可想而知!

为了确保搬迁顺利进行,总经理办公室和档案中心的领导们带领大家精心设计出多套搬迁方案,对哪种方式装档、一车装多少最经济、装卸及运输过程中如何保护档案完好都做了精心的测算和应急预案,并且多次修改和完善。大量繁琐、细致的准备工作也同步进行着——依据目录核对各库房档案,做盒签与档案盒对应的标识,对照实物编制装袋清单,根据目录清单对袋子进行标识。

3月1日乙烯档案馆闭馆,搬迁工作正式开始。旧馆人员根据出库单装车运输,新馆人员填写入库单确认接收,每台运输车都安排专人押运,责任到人,步步确认。

由于科档库房和外文库房在搬迁后要进行合并,涉及的65000卷档案的存放位置发生了变化,入新馆后要全部重新排架。档案员连续几天利用晚上休息时间进行模拟排架,在原目录上做好标识,保证第二天档案正常搬迁。

仔细核对、零差错衔接,各类档案到达“新家”后立即上架“落户”,日事日毕,提前近一个月完成了全部档案搬迁,实现了 “按时、安全、顺利” 搬迁目标,最令大家高兴的是:档案一本都不差!

闭馆不封档

尽管“闭馆通知”中明确了“闭馆期间暂停馆藏档案查阅、利用、接收等相关工作”,但档案中心的干部员工们牢记服务职能,坚持特殊情况特殊对待,做到搬迁不闭馆,迎检两不误!

3月1日,乙烯档案管正式闭馆。27日,一位老人在女儿的陪伴下来到档案中心,急于查询老伴的死亡档案信息,为从外地赶回来的孩子办理房屋过户手续。当时,文档库的档案已经全部下架并封包。档案中心领导得知这个情况后,当即决定:拆包查找。半个多小时过去了,在现场堆放的600多袋档案中,终于找到了那份档案,看着老人满脸笑容地离开,大家欣慰地开始“返工”。

搬迁期间,档案中心突然接到迎接集团公司审计检查的通知,涉及到的四个库房档案已经全部装袋,要查找这些档案相当困难。时任档案中心主任的赵德龙当即决定:不讲理由,克服困难,全力保证迎检工作。他立即组织人员,依照装袋目录查找这两个项目的档案。监理档案虽然只有一百多卷,却被上千袋其他档案压在最下面,查找难度极大。档案中心干部员工齐动手,用了整整一天的时间,查找出全部监理档案,作好迎检准备。

累并快乐着

许多人并不知道,是档案中心10来个人的队伍和她们引以自豪的“强大”后援共同完成的这项“巨大”工程。

搬迁开始了,一场团结协作、多方支援的“大会战”也打响了。

总经理办公室的干部员工们来了,一次又一次忙得汗流浃背!

每到周末,总经理办公室行政办事务中心的干部员工都会准时到这里“报道”!

公司各二级单位的档案管理员、客运中心小车二队、培训中心的60多名学员来了,档案中心员工刘建军征用了自己的“私家车”,他们都义务加入了这支搬迁“大军”。

她们中有的人孩子小需要照顾、有的无遐陪伴从国外回来探亲的亲人、有的孩子在外地生病却无法前去看望,还有的人连续几天配合施工人员进行档案密集架拆装早来晚走……各人有各人的难处。

总经理办公室、档案中心的领导们身先士卒,带领大家从筹备开始,耐心、细致、认真地做好每一个细节,和大家一起,用汗水、微笑、责任化解着一个又一困难。要让各项工作衔接顺畅、要让每天的“计划”都能完成或超额完成,大家心照不宣的加班加点、快乐奉献!坐不上班车的员工就天天开自家车,再顺路送同事。

阳光、笑容、汗水交织在一起,在这项免费的“桑拿健身”运动中,大家累并快乐着!

 

2012-05-15 来源: 责任编辑:

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